Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Anna-Katharina Thiel
Psychotherapeutin in Ausbildung unter Supervision
Schreyvogelgasse 4/2
1010 Wien
Telefon: +43 660 5611294
E-Mail: praxis@psychotherapie-thiel.at
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten in meiner psychotherapeutischen Praxis erhoben werden, wie diese Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als Klient*in zustehen.
Wenn Sie mir personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden diese ausschließlich zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken verarbeitet oder auf Grundlage einer entsprechenden gesetzlichen Bestimmung im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dabei werden die geltenden datenschutzrechtlichen sowie zivilrechtlichen Bestimmungen eingehalten.
Es werden nur jene personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung der psychotherapeutischen Behandlung erforderlich sind oder die Sie mir freiwillig zur Verfügung stellen.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich für jene Zwecke verwendet, die sich aus unserer Leistungsvereinbarung, Ihrer Einwilligung oder aus gesetzlichen Verpflichtungen im Einklang mit der DSGVO ergeben. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Rechte laut Datenschutzgrundverordnung:
Ihnen stehen laut den Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) grundsätzlich die folgende Rechte zu:
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO)
• Recht auf Benachrichtigung – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art 19 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht (Art 21 DS-GVO)
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art 22 DS-GVO)
Folgende Ihrer Rechte sind jedoch im Rahmen einer Psychotherapie durch das Psychotherapiegesetz von der DSGVO ausgeschlossen:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Psychotherapiegesetzes. Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung, zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten oder aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Dokumentation der psychotherapeutischen Behandlung, zur Terminvereinbarung, zur Kommunikation mit Klient*innen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Aufbewahrung der Daten
Personenbezogene Daten und therapeutische Dokumentationen werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des Psychotherapiegesetzes aufbewahrt. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder es liegt eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vor.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über die von ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten. Darüber hinaus stehen betroffenen Personen die in der DSGVO vorgesehenen Rechte zu, soweit diese nicht durch gesetzliche Verpflichtungen eingeschränkt sind.
Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Website und Kontaktaufnahme
Wenn Sie über die Website oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet.
Digital übermittelte Daten
Wenn Sie mir personenbezogene Daten per E-Mail, SMS oder über andere elektronische Kommunikationswege übermitteln, erfolgt die Datenübertragung über das Internet. Bitte beachten Sie, dass bei der elektronischen Kommunikation Sicherheitsrisiken bestehen können und ein vollständiger Schutz der übermittelten Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken bestehen können. Ein vollständiger Schutz der übermittelten Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann daher nicht in jedem Fall gewährleistet werden.
Die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, kann Sicherheitslücken aufweisen. Trotz Anwendung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen nach bestem Wissen und Gewissen kann ein absoluter Schutz vor unbefugtem Zugriff, Cyberangriffen oder sonstigen Sicherheitsrisiken nicht garantiert werden.
Aus diesem Grund wird empfohlen, besonders vertrauliche oder sensible Informationen nicht unverschlüsselt über E-Mail oder andere digitale Kommunikationswege zu übermitteln.
Im Verlauf der Therapie erhobene Daten
Dokumentation gemäß Psychotherapiegesetz
Gemäß § 16 Psychotherapiegesetz unterliegen Psychotherapeut*innen einer gesetzlichen Dokumentationspflicht. Zu diesem Zweck werden im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung bestimmte personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Titel, Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer sowie gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Angaben zum Versicherungsträger.
Im Verlauf der therapeutischen Zusammenarbeit werden darüber hinaus auch sogenannte Gesundheitsdaten verarbeitet. Psychotherapeut*innen sind gesetzlich verpflichtet, die im Rahmen der Behandlung gesetzten therapeutischen Maßnahmen zu dokumentieren. Dazu gehören unter anderem Informationen zur Vorgeschichte, zum Verlauf der Symptomatik oder Problematik sowie gegebenenfalls zu bestehenden Erkrankungen oder Diagnosen, soweit diese für die therapeutische Arbeit relevant sind und von Ihnen im Gespräch mitgeteilt werden.
Darüber hinaus werden Beginn und Verlauf der Therapie, vereinbarte Termine sowie das Ende der Behandlung dokumentiert. Ebenso können Angaben zum vereinbarten Honorar, zur Art der Therapie, zu erfolgten Aufklärungen und Informationen, zu möglichen Konsultationen anderer Gesundheitsberufe nach vorheriger Absprache sowie gegebenenfalls zur Übermittlung von Daten an Dritte (z. B. an Krankenversicherungsträger im Rahmen eines Bewilligungsverfahrens) festgehalten werden.
Auch Einsichtnahmen in die Dokumentation oder gegebenenfalls die Begründung einer Einschränkung dieser Einsicht werden entsprechend dokumentiert.
Online Therapie
Online-Sitzungen erfolgen über die Plattform Therapsy. Die Datenverarbeitung erfolgt verschlüsselt. Für die Nutzung der Plattform gilt ergänzend die Datenschutzerklärung des Anbieters: https://therapsy.at
Datenaufbewahrung
In Papierform gesammelte Daten werden versperrt aufbewahrt. Digitale Daten werden auf Datenträgern abgespeichert und ebenfalls versperrt aufbewahrt.
Aufbewahrungsdauer von Daten
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Psychotherapiegesetzes sind Psychotherapeut*innen verpflichtet, personenbezogene und gesundheitsbezogene Daten im Rahmen der psychotherapeutischen Dokumentation mindestens zehn Jahre nach Beendigung der Psychotherapie aufzubewahren.
Elektronische Kommunikationsinhalte wie E-Mails oder SMS werden nur insoweit aufbewahrt, als dies im Zusammenhang mit der psychotherapeutischen Behandlung oder der gesetzlichen Dokumentationspflicht erforderlich ist. Nachrichten, die nicht Teil der therapeutischen Dokumentation sind – etwa bei Anfragen, aus denen keine Behandlung zustande kommt – werden in regelmäßigen Abständen, spätestens jedoch nach sechs bis zwölf Monaten, gelöscht.
Verschwiegenheitspflicht
Als Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 55 Psychotherapiegesetz. Alle im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung bekannt gewordenen Informationen sowie sämtliche personenbezogenen und gesundheitsbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt
Weitergabe von Daten an Dritte
Im Rahmen meiner gesetzlichen buchhalterischen und steuerrechtlichen Verpflichtungen kann es erforderlich sein, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten oder weiterzugeben. Dies betrifft insbesondere Daten, die im Zusammenhang mit der Rechnungslegung sowie der Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen stehen.
Dabei können beispielsweise Ihr Name, das Datum der Rechnung, der Rechnungsbetrag sowie gegebenenfalls Zahlungsinformationen verarbeitet werden. Diese Daten können im erforderlichen Umfang an meine Bank im Rahmen von Zahlungsvorgängen sowie an meine steuerliche Vertretung zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher Verpflichtungen übermittelt werden.
Sowohl meine Bank als auch meine steuerliche Vertretung unterliegen ihrerseits den geltenden gesetzlichen Verschwiegenheits- und Datenschutzbestimmungen.
Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf andere Weise verletzt wurden, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon:+43 1 52 152-0
E-Mail:dsb@dsb.gv.at
Hosting der Website
Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich ist.
Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website können Zugriffsdaten verarbeitet werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter (World4You Internet Services GmbH, Österreich) betrieben. Es gelten die Datenschutzvereinbarungen von world4you.at
Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website.
Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen und die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die auf dieser Website verwendeten Cookies werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.
Datenverarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie über das Kontaktformular auf meiner Website Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen psychotherapeutischen Behandlung. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
Wenn aus Ihrer Anfrage keine therapeutische Behandlung zustande kommt, werden die übermittelten Daten nach angemessener Zeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Übermittlung der Daten über das Kontaktformular erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL-Verschlüsselung).